И.о. начальника отдела муниципальной службы, кадров и делопроизводства: Бонк Татьяна Александровна
Адрес: 692135, Приморский край, Дальнереченск, ул. Победы, 13
Номера телефонов:
- Муниципальная служба и кадры: (42356) 32319
- Делопроизводство: (42356) 25503
e-mail:
Режим работы отдела:
Понедельник-пятница с 9-00 до 18-00 часов
Обеденный перерыв с 13-00 до 14-00 часов
Выходные дни: суббота, воскресенье
Отдел муниципальной службы, кадров и делопроизводства выполняет следующие функции:
1. Организация и оформление приема и увольнения и движения кадров.
2. Текущее и перспективное планирование потребностей администрации города в кадрах.
3. Систематический анализ профессионального и возрастного составов кадров, выработка практических рекомендаций, анализ кадров по уровню образования.
4. Индивидуальное изучение профессиональных, деловых качеств работников администрации города.
5. Организация системы учета кадров, их движения внутри администрации города, анализ их текучести.
6. Планирование и проведение аттестации кадров.
7. Разработка мероприятий по повышению квалификации кадров.
8. Создание кадрового резерва и работа с ним.
9. Выдача справок о трудовой деятельности работников.
10. Подготовка документов, необходимых для назначения пенсий работникам администрации города.
11. Составление и выполнение графиков отпусков.
12. Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка работниками администрации города.
13. Ведение и хранение трудовых книжек, выдача справок о трудовом стаже.
14. Внесение сведений о квалификационном разряде в личное дело и другие документы муниципального служащего, оформление удостоверения муниципального служащего.
15. Подготовка предложений об изменении структуры и штатной численности структурных подразделений администрации города, о назначении и освобождении работников, их аттестации, выдвижении, поощрении и дисциплинарной ответственности.
16. Организационная работа.
17. Подготовка рекомендаций, направленных на сокращение и предупреждение текучести кадров, укрепление трудовой дисциплины.
18. Организация работы по противодействию коррупции в администрации Дальнереченского городского округа.
19. Составление государственной статистической отчетности по кадрам.
20. Организация и ведение делопроизводства и документооборота в администрации Дальнереченского городского округа.
21. Внедрение новых технологических процессов работы с документами и информацией, содержащейся в них, способствующих повышению культуры работы с ними, сокращению сроков прохождения и исполнения документов, принятие мер по упорядочению состава документопотока и документооборота в целом.
22. Согласование проектов постановлений и распоряжений администрации Дальнереченского городского округа в части их соответствия Порядку подготовки правовых актов, действующему в администрации Дальнереченского городского округа.
23. Сохранение подлинников правовых актов (распоряжений, постановлений администрации Дальнереченского городского округа), регистрация, обеспечение тиража, рассылки их копий и ознакомление с ними, в связи с истечением срока хранения передача документов в архив.
24. Осуществление обработки, приема, регистрации, учета, хранения, доставки и рассылки корреспонденции (отправляемой, принимаемой), в том числе переданной по специальным средствам связи; справочная работа по ней.
25. Организация контроля прохождения, исполнения и оформления служебных документов, обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов.
26. Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
27. Осуществление регистрации и учет поступающих в администрацию правовых актов органов власти Приморского края.
28. Осуществление контроля за своевременным выполнением поручений главы Дальнереченского городского округа по исполнению распорядительных документов главы администрации, Губернатора Приморского края.
29. Организация и осуществление тиражирования документов.
30. Учет и регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, обратившихся к главе администрации Дальнереченского городского округа, контроль и анализ выполнения поручений.
31. Учет поступающих методических документов в области документационного обеспечения.
32. Разработка сводной номенклатуры дел администрации Дальнереченского городского округа, номенклатуры дел отдела муниципальной службы, кадров и делопроизводства, формирование номенклатурных дел отдела и осуществление контроля за формированием аналогичных дел в структурных подразделениях администрации Дальнереченского городского округа.
33. Организация комиссионной экспертизы научной и практической ценности документов при их отборе на архивное хранение.
34. Организация и проведение мероприятий по повышению квалификации сотрудников, занятых документационным обеспечением деятельности администрации, дальнейшему совершенствованию делопроизводства.
35. Принятие мер по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, то есть ситуации, при которой личная заинтересованность (возможность получения при исполнении должностных обязанностей доходов в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера) сотрудников Отдела влияет или может повлиять на надлежащее исполнение ими должностных обязанностей, при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью муниципальных служащих и законными интересами граждан, организаций, общества или государства.
Перечень основных законов и иных нормативных правовых актов, определяющих полномочия отдела муниципальной службы, кадров и делопроизводства при выполнении установленных задач и функций:
-Конституция Российской Федерации;
-Федеральный закон от 02.03.2007г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
-Федеральный закон от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
-Указ Президента Российской Федерации от 13.03.2012 г. № 297 «О национальном плане противодействии коррупции на 2012-2013 годы и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации по вопросам противодействия коррупции»;
-Указ Президента Российской Федерации от 11 апреля 2014 г. № 226 «О национальном плане противодействия коррупции на 2014-2015 годы»;
-Указ Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 года № 453 «О внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации по вопросам противодействия коррупции»;
-Указ Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента российской Федерации»;
-Закон Приморского края от 04.06.2007 г. № 82-КЗ «О муниципальной службе в Приморском крае».
-Федеральный закон от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
-Федеральный закон от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
-Федеральный закон от 02 марта 2007 года № 25- ФЗ «О муниципальной службе в РФ»,
-Закон Приморского края от 04 июня 2007 года № 82-КЗ «О муниципальной службе в Приморском крае»;
-Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
-Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года N 477, ГОСТ РИСО 15489-1-2007 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования", ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 года N 76,
-Постановление Администрации Приморского края от 28.06.2013 N 258-па. «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и аппарате Администрации Приморского края
-Устав Дальнереченского городского округа